Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung in der Büroverwaltung!
Gerne auch Teilzeit mit reduzierten Wochenstunden.

Standort: Burgbernheim

Ihre Aufgaben:

•  Telefonzentrale zur gezielten Vermittlung der eingehenden Gespräche
   an die zuständigen Ansprechpartner
  
•  Neuauszeichnung der Artikel im Verkaufsraum nach Preisänderungen
•  regelmäßige Erstellung von Geschäftsbriefen inkl. Serienbriefe in Word
•  Auswahl & Bestellung von Büromaterial
•  Prospekte regelmäßig auf aktuelle Versionen prüfen
•  diverse Botengänge
   z.B. Post, Bank, Zulassungsstelle, Einkäufe
•  Abrechnung von Werbekostenzuschüssen mit Herstellern
•  Ablage von Eingangsrechnungen, etc.
•  Dekoration der Betriebsräume und Schaufenster
•  Unterstützung in der Lagerverwaltung:
   - Verpackung und Versand von Kunden- oder Rückware
   - Bestandspflege und regelmäßige Inventur
  
•  Erfassung der Werkstattarbeitsberichte und Vorbereitung der Rechnungen
•  Kontrolle und Korrektur der digital erfassten Arbeitszeiten